Un des préoccupations de base de la plupart des facilitateurs est de s’assurer que l’on rassemble «le système» dans la pièce quand vient le temps de discuter d’un enjeu, d’établir une vision commune et d’agir. Si il manque une partie du système, c’est beaucoup plus difficile d’en venir à une entente. Et quand chacune des composantes du système est présente, le groupe avance beaucoup plus rapidement et le résultat sera bien plus durable.

Dans Don’t Just Do Something, Stand There!, Marvin Weisbord et Sandra Janoff partagent un bon truc pour s’assurer d’avoir identifié toutes les composantes du système: ARE IN.

A pour Autorité d’agir (est-ce que l’on pourra réellement mettre en oeuvre ce qui aura été discuté?)

R pour Ressources (est-ce que l’on a accès aux contacts et au financement pour agir?)

E pour Expertise (avons nous des connaissances suffisantes en lien avec l’enjeu?)

I pour Information (savons-nous tous ce qui doit être connu pour prendre des décisions éclairées?)

N pour Need ou, en français, Besoin (est-ce que les gens qui seront touchés par nos décisions sont ici?)

On peut dire que le «système» est dans la pièce si au moins un représentant de chacune des composantes listées ci-haut est présent.