Il y a quelques semaines, j’étais chez mes copains de iXmédia quand Mathieu et Isabelle, le DG et la DA, m’ont demandé de penser avec eux à un concept pour nommer les espaces de travail de leurs nouveaux bureaux. Après quelques minutes de divagations qui ne menaient nulle part, Mathieu me demande «eille, es-tu capable de nous faire une petite activité de collaboration pour demander à toute l’équipe de participer?».

Je devais quitter 30 minutes plus tard, mais j’ai accepté le défi. Isabelle est allée chercher des post-its (papillons adhésif) et Mathieu a rassemblé l’équipe. Mathieu a d’abord expliqué à tous le souhait de trouver un concept créatif pour nommer les espaces de travail et j’ai par la suite donné les consignes:

• Vous créez des équipes de 4 personnes. N’allez pas avec vos collègues habituels. Mélangez les programmeurs, les graphistes, les intégrateurs et les chargés de projet.
• Vous avez 15 minutes pour imaginer un ou plusieurs concepts et, en utilisant les post-its, allez identifier chacun des espaces de travail.
• Ensuite, on fait le tour des espaces de travail et les équipes présentent leurs concepts.
• Chaque employé recevra des pastilles autocollantes et il aura à les utiliser pour voter pour les concepts les plus intéressants.

Je devais quitter avant que les post-its ne soient collés sur les murs alors je n’avais pas pu voir si ça avait fonctionné. Hier, c’était la soirée d’inauguration des bureaux (très agréable d’ailleurs) et j’ai pu voir que l’exercice a porté fruit! Voici quelques photos!

Les post-its sont distribués à l’entrée des espaces de travail

Les gens votent en utilisant les pastilles autocollantes

Et le résultat final, que je trouve génial:

La salle à manger

L’espace des designers graphiques

le bureau du DG, Mathieu

Et enfin celui de l’unique CFD

Un succès, dans un temps très court et sans aucune préparation. Mais il n’y a pas de magie là-dedans. Un bon brainstorm doit favoriser la création de liens entre les personnes et les idées, stimuler la créativité, laisser le temps aux idées de se construire par le dialogue, permettre à tous de s’exprimer sans barrières et, surtout, faire en sorte que la prise de décision soit partagée. Très peu de ces conditions sont respectées dans les brainstorms traditionnels avec un animateur au tableau et des gens qui lancent des idées.

Je doute que Clotaire Rapaille aurait pu faire mieux aussi rapidement et, surtout, gratuitement! Autres photos sur l’album Flickr de iXmédia et sur leur blogue.

Un des participants a même pris l’engagement de ne plus utiliser le mot «post-it»!